"逾期交货罚款函范本及期通知模板"
逾期交货罚款函范本
尊敬的客户:
非常感谢您对咱们公司的信任和支持。依据咱们相互签订的合同,咱们应在特定日期内交付货物给您。我们意识到我们未能准时履行合同义务并将货物交付给您。
我们对未能遵循合同约好的交货期限向您交付货物深感抱歉。由于我们的过失致使了这一不便我们愿意为此承担责任。
依据我们合同中的条款和条件,我们相互同意支付逾期交货罚款。按照逾期交货的天数我们将遵循合同预约的每天罚款金额实行计算。依据我们合同的规定,逾期交货罚款将从我们未能及时交付货物的第二天开始计算。
经过仔细计算,我们确定逾期交货罚款金额为XXX(具体金额)。我们将在XX天内将该罚款支付至您指定的账户。
我们对逾期交货给您造成的不便再次深表歉意。我们保证将采纳一切措来确信此类情况不再发生,并且期待您可以理解和原谅我们的错误。
期待我们能继续保持良好的合作关系。倘若您对此事有任何疑问或需要进一步协商请随时与我们联系。
再次向您表示我们对逾期交货的抱歉,并期待您的谅解和支持。
谢谢!
此致
敬礼
[公司名称]
减免逾期交货扣款申请书
尊敬的公司:
我方依据贵公司与我方签订的合同,经过审查发现我方于(日期)逾期交货,请允我方就此申请减免逾期交货扣款。
我方在交货期限内努力生产商品,并已按照合同须要提前实行了相应的准备工作。由于以下起因,造成了我方无法如期交货:
1. 原材料供应疑问:我方向贵公司采购的原材料供应商在近期发生了变故,造成原材料供应短缺我方无法准时取得所需原材料并完成生产任务。
2. 生产设备故障:我方生产车间内的设备近期出现了故障,引起生产线停工,无法正常生产。尽管我方积极修复设备并加班生产,但时间不允完成交货。
3. 不可抗力因素:不可抗力的因素比如自然灾害、政策等突发,对我方生产和交货产生了严重的作用,超出了我方控制范围。
基于上述起因我方请求贵公司对本次逾期交货扣款申请予以理解与支持,并请求对我方逾期交货所引发的经济损失实行减免。
我方重承诺,将会尽全力弥补此次逾期交货的损失,并保证今后将准时履行合同。同时我方将采纳有效措来避免类似再次发生,以保证对贵公司的合作高优劣。
请贵公司尽快审批扣款减免申请,并将结果通知我方。如贵公司需要进一步理解此次逾期交货的原因,我方随时愿意提供相关的证据和解释。
谢谢贵公司对我方申请的支持与理解。
此致
(公司名称)
(申请人签名)
(日期)
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